Politique de confidentialité
Le respect de la vie privée est très important pour nous. Nous voulons informer autant que possible nos clients, fournisseurs et partenaires commerciaux existants ou potentiels, et leur donner le contrôle de l'utilisation qui est faite de leurs données. Vous trouverez ci-dessous notre politique concernant la collecte, le stockage, l'utilisation et la divulgation de vos données personnelles.
Vandecasteele souhaite souligner qu'elle s'efforcera à tout moment d'agir conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement et du Conseil européen du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la Directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données) (ci-après le "RGPD").
1. Portée
La présente déclaration de confidentialité (ci-après la "Déclaration de confidentialité") s'applique à toutes les visites et utilisations du site Web (www.vandecasteele.be), ainsi qu'à toutes les relations (commerciales) (et à l'éventuel échange ultérieur d'informations) entre Vandecasteele et ses clients, fournisseurs et/ou partenaires commerciaux existants ou potentiels.
2. Responsable du traitement des données
VANDECASTEELE NV, dont le siège social est situé au 8511 Aalbeke, Bergstraat 25 en Belgique et immatriculée auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0526.772.752 (RLE Gand, division Ypres) ("Vandecasteele") est responsable du traitement de vos données à caractère personnel et est donc qualifiée de responsable du traitement des données. Le responsable du traitement des données est chargé de déterminer la finalité et les moyens (le "quoi", le "comment" et le "pourquoi") du traitement des données à caractère personnel.
Vandecasteele peut être contacté par :
téléphone : (+32 56 43 33 33);
e-mail : florence@vandecasteele.be; ou
formulaire de contact sur le site Web.
3. Quelles sont les données personnelles que nous recueillons ?
3.1. Signification de "données à caractère personnel"
Par "données à caractère personnel", on entend toutes les données qui permettent d'identifier une personne. Cela comprend, sans s'y limiter, des informations telles que le nom (d'utilisateur), l'adresse, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse IP, des informations sur le secteur d'activité, etc.
Le type d'informations collectées dépend du contexte de vos interactions avec Vandecasteele, de la méthode de contact et des informations que vous fournissez.
Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données à caractère personnel qui peuvent être traitées par Vandecasteele.
3.2. Généralités
3.2.1. Données personnelles collectées
Les données à caractère personnel traitées par Vandecasteele sont toutes les données personnelles que vous fournissez à Vandecasteele lorsque vous passez une commande ou lorsque vous obtenez un devis d'Vandecasteele, en remplissant le formulaire de contact sur le site Web (www.vandecasteele.be), lorsque vous vous inscrivez à la newsletter d'Vandecasteele, lorsque vous visitez nos bureaux ou notre stand d'exposition, lorsque vous échangez une carte de visite ou toute autre forme de contact (par exemple par téléphone, par e-mail ou par courrier) ou toutes les données à caractère personnel qui sont obtenues par tout autre moyen, par exemple par une source publique.
Les coordonnées et les informations d'identification suivantes peuvent être demandées et/ou traitées à cet égard :
nom de famille ;
prénom ;
adresse électronique ;
numéro de téléphone (fixe/mobile) ;
numéro de fax ;
adresse de résidence ;
nom de l'entreprise ;
adresse de l'entreprise ;
fonction et capacité ;
nationalité ;
sexe ; et
cookies (voir notre politique en matière de cookies, ci-dessous).
3.2.2. Objectif et base juridique
Ces données à caractère personnel sont collectées en vue de la gestion des clients et fournisseurs, existants ou potentiels, du traitement des commandes et des livraisons, de la préparation des devis, des bons de livraison ou de commande et de l'administration générale et financière d'Vandecasteele. Ces informations peuvent également être utilisées à des fins de marketing.
La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est la conclusion ou l'exécution d'un accord. La communication à Vandecasteele des données à caractère personnel susmentionnées est une condition nécessaire pour contacter Vandecasteele et, le cas échéant, pour conclure un accord avec Vandecasteele. Si vous ne fournissez pas ces informations, il est impossible pour Vandecasteele de vous contacter et donc de conclure un accord avec vous.
Lorsque les données personnelles sont utilisées uniquement pour la communication entre Vandecasteele (et ses employés) et ses clients existants ou potentiels, la base juridique de ce processus est l'intérêt légitime de créer un service client et une assistance produit de qualité.
Lorsque les données à caractère personnel sont également utilisées à des fins de marketing, comme l'inscription à un bulletin d'information, la base juridique est soit l'intérêt légitime d'Vandecasteele à informer les clients existants et potentiels de produits similaires, soit le consentement explicite donné par vous pour recevoir des informations publicitaires.
Lorsque les données à caractère personnel sont utilisées dans le cadre d'une visite dans nos bureaux, la base juridique est l'intérêt légitime d'Vandecasteele à des fins de sécurité et d'administration, plus précisément pour connaître les personnes qui ont visité nos locaux.
Dans le cas où il y aurait un traitement de catégories particulières de données à caractère personnel, la base juridique est le consentement explicite de la personne concernée à traiter ces données aux fins spécifiées.
3.3. Candidatures
3.3.1. Données personnelles collectées
Outre les données à caractère personnel mentionnées au point 3.2.1. ci-dessus, les données à caractère personnel suivantes peuvent être demandées et/ou traitées par Vandecasteele dans le cadre d'une candidature à un emploi :
études accomplies ;
expérience professionnelle ;
publications et/ou portfolio ;
adhésion ou participation à des organisations professionnelles ;
compétences professionnelles.
3.3.2. Objectif et base juridique
Afin de pouvoir traiter votre candidature, il est impératif que vous fournissiez à Vandecasteele les données personnelles mentionnées ci-dessus. Si vous ne fournissez pas ces informations, Vandecasteele ne pourra pas traiter votre demande.
La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est l'exécution d'un contrat ainsi que l'intérêt légitime d'Vandecasteele à vérifier les compétences et les caractéristiques personnelles du candidat concerné en fonction du poste proposé.
Lorsque le curriculum vitae ou toute autre information fournie par vous à Vandecasteele contient des catégories particulières de données à caractère personnel (telles que des données sur la santé, des informations sur l'orientation sexuelle, les opinions politiques, l'appartenance à un syndicat...), la base juridique du traitement est l'autorisation que vous donnez de traiter ces informations.
3.4. Informations spécifiques au site Web
3.4.1. Données personnelles collectées
Les données à caractère personnel qui sont automatiquement collectées et traitées par Vandecasteele lors de la visite de notre site web (www.vandecasteele.be) que ce soit ou non par l'utilisation de cookies, sont :
adresse IP ;
informations relatives au navigateur ;
informations relatives au système d'exploitation ;
site Web externe renvoyant vers Vandecasteele ;
pages de www.vandecasteele.be
date et heure auxquelles vous avez visité www.vandecasteele.be
3.4.2. Objectif et base juridique
Pour plus d'informations sur l'utilisation, la finalité et la base juridique du traitement des cookies, veuillez consulter notre "Politique en matière de cookies" qui est accessible ici.
4. Objectifs du traitement
Les données à caractère personnel mentionnées au point 3 ci-dessus seront traitées par Vandecasteele aux fins suivantes :
la gestion des clients et des fournisseurs, existants ou potentiels ;
le traitement des commandes et des livraisons (préparation des devis, des bons de livraison ou de commande) ;
l'administration générale et financière d'Vandecasteele ;
la communication avec la personne concernée ;
l'amélioration de la qualité de notre service et de notre site web ;
des fins de marketing, y compris le marketing direct ;
les demandes d'emploi ; et
à des fins de sécurité.
Pour chaque objectif, la base juridique du traitement peut être :
votre libre consentement pour le traitement de vos données personnelles ;
la conclusion d'un accord ou l'exécution d'un accord ;
le respect des obligations légales, y compris le RGPD ; et
un intérêt légitime de la part d'Vandecasteele, auquel cas nous recherchons un équilibre entre cet intérêt et le respect de votre vie privée.
Nous recueillons et utilisons vos données personnelles uniquement aux fins susmentionnées, sauf si nous recevons votre consentement explicite pour utiliser vos données personnelles à d'autres fins ou si le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation imposée par un règlement, une loi, un décret ou une décision.
5. Durée de conservation
À moins qu'une période de conservation plus longue ne soit nécessaire ou justifiée pour se conformer à une obligation légale applicable, vos données ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, comme décrit dans la présente Déclaration de confidentialité au point "4. Objectifs du traitement".
6. Catégories de destinataires des données à caractère personnel
Les données personnelles traitées sont, conformément à la présente déclaration de confidentialité, uniquement accessibles aux parties suivantes :
le responsable du traitement des données (Vandecasteele) ;
la personne concernée (vous) ;
les responsables du traitement des données qui, en vue d'un mandat spécifique (par exemple, une campagne de marketing, des prestataires de services informatiques, un agent commercial, un distributeur, etc.), traitent les données au nom du responsable du traitement des données ;
d'autres tiers (nos partenaires de confiance assurant notre opérabilité).
Les responsables du traitement des données susmentionnés agissent exclusivement sur instruction et au nom d'Vandecasteele. Vandecasteele garantit ce qui suit en ce qui concerne le traitement des données par ces sous-traitants :
Vandecasteele conclut avec ces sous-traitants un accord de traitement des données dans lequel sont stipulées des dispositions concernant le traitement des données à caractère personnel conformément aux obligations imposées par la législation pertinente en matière de protection de la vie privée ; et
les sous-traitants peuvent uniquement utiliser les données aux fins déterminées par Vandecasteele et conformément à la présente déclaration de confidentialité.
Nonobstant ce qui précède, il est possible qu'Vandecasteele soit obligé de divulguer vos informations personnelles :
aux autorités compétentes (i) lorsque Vandecasteele est obligé de le faire sur la base de la loi ou dans le cadre d'une procédure judiciaire et (ii) afin de protéger et de défendre nos droits ; et
lorsque Vandecasteele ou presque tous ses actifs sont acquis par un tiers, auquel cas vos données personnelles feront partie des actifs transférés.
7. Droits de la personne concernée
En tant que personne concernée, vous disposez d'un certain nombre de droits que vous pouvez exercer en ce qui concerne vos données à caractère personnel, à savoir :
le droit d'accès au plus tard un mois après réception de la demande : vous avez le droit de vérifier à quelles fins nous utilisons les données traitées ;
le droit de rectification des données incorrectes : vous pouvez demander que les données incorrectes soient corrigées ou que les données incomplètes soient complétées ;
le droit d'opposition si vous n'êtes pas d'accord avec la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel ;
le droit à la portabilité des données : vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré, exploitable et lisible par machine et de les transmettre à des tiers ;
le droit d'effacement : sous certaines conditions, vous avez le droit de supprimer des informations personnelles. Cette demande peut être refusée ;
le droit à la restriction du traitement.
En outre, si Vandecasteele utilise vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct, vous avez toujours le droit de vous opposer à ce traitement par une simple demande (c'est-à-dire la possibilité de vous retirer).
En outre, lorsque la base juridique du traitement repose sur votre libre consentement, vous avez toujours le droit de retirer ce consentement à tout moment. Cela peut se faire par une simple demande adressée à Vandecasteele.
Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, nous vous prions de bien vouloir nous contacter en utilisant les coordonnées décrites au point 2 de la présente Déclaration de confidentialité.
Vous pouvez en principe exercer ces droits gratuitement. Pour ce faire, vous devez nous prouver votre identité afin d'empêcher toute divulgation non autorisée de vos données à caractère personnel. Cela peut se faire, par exemple, en confirmant certaines de vos données à caractère personnel et en fournissant éventuellement des informations supplémentaires (comme un numéro de commande). Vandecasteele peut également vous demander de nous contacter par le biais de votre ligne de contact habituelle (comme l'adresse électronique avec laquelle vous nous avez contactés précédemment).
Lorsque votre demande est manifestement infondée ou excessive, nous pouvons la refuser et vous facturer des frais administratifs raisonnables pour les frais liés à votre demande.
Dans tous les cas, Vandecasteele vous informera sans délai et au plus tard dans un délai d'un mois après réception de la demande des mesures prises par Vandecasteele. Si Vandecasteele estime que votre demande est trop complexe ou si vous avez fait de nombreuses demandes, il est possible qu'Vandecasteele ne puisse vous fournir sa réponse que dans un délai de trois mois après réception de la demande. Dans ce cas, nous vous informerons de ce retard dans le mois suivant la réception de la demande, en vous indiquant les raisons de ce retard.
8. Transferts vers d'autres pays
Il est possible qu'un transfert de données personnelles à un destinataire situé dans un pays hors de l'Espace économique européen (EEE) soit effectué par Vandecasteele. Tout transfert à un destinataire qui a son domicile ou son siège social dans un pays qui n'est pas couvert par une décision d'adéquation émise par la Commission européenne sera régi par les dispositions d'un accord de transfert, qui (i) contiendra des clauses contractuelles types telles que définies dans la "Décision de la Commission du 5 février 2010 relative aux clauses contractuelles types pour le transfert de données à caractère personnel vers des sous-traitants établis dans des pays tiers en vertu de la directive 95/46/CE du Parlement européen et du Conseil" (Décision 2010/87/CE), ou (ii) est fondé sur tout autre mécanisme prévu par le RGPD ou toute autre législation applicable concernant le traitement des données à caractère personnel.
Si vous le souhaitez, vous pouvez toujours obtenir plus d'informations sur le pays vers lequel le transfert de vos données personnelles a lieu et sur les mesures appropriées qui ont été prises. Veuillez nous contacter pour exercer votre droit d'accès à cet effet.
9. Personnes de moins de 13 ans
Nous demandons aux personnes âgées de moins de 13 ans de ne pas communiquer de données personnelles à Vandecasteele, sauf si elles ont l'accord de leurs parents ou de leur tuteur. Si nous constatons que nous avons recueilli les données personnelles d'une personne de moins de 13 ans, nous supprimerons ces informations dès que nous aurons reçu la confirmation de l'âge de la personne concernée.
10. Réclamations
Si vous n'êtes pas d'accord avec la manière dont Vandecasteele collecte, utilise et/ou traite vos données personnelles, vous pouvez bien sûr nous contacter.
En outre, vous avez la possibilité de vous adresser à l'autorité de contrôle, que vous pouvez contacter via les coordonnées ci-dessous :
("Gegevensbeschermingsautoriteit"/"Autorité de protection des données")
Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles
Tél : +32 (0)2 274 48 00
Fax : +32 (0)2 274 48 35
E-mail : contact@apd-gba.be
11. Rester informé des changements
Vandecasteele peut modifier la présente Déclaration de confidentialité de temps à autre, par exemple en réponse aux tendances du marché et aux nouvelles activités de traitement. Nous vous invitons à toujours consulter la version la plus récente de cette politique sur notre site Web. Bien entendu, nous vous informerons au préalable, par l'intermédiaire de notre (nos) site(s) Web, de toute modification substantielle et nous vous demanderons, lorsque la loi l'exige, votre consentement préalable pour nos (nouvelles) activités de traitement.
La dernière mise à jour de cette Déclaration de confidentialité date du 16/03/2022.